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SISTEMA EXECUTIVO

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SOFTWARE PARA PREFEITURAS – SISTEMA  EXECUTIVO

A webline tem uma estrutura de fácil gerenciamento, em que a prefeitura terá acesso a todas as informações rapidamente, possibilitando saber por onde tramitou a documentação e em qual situação está o processo. Disponibilizamos não apenas um cadastro de leis, mas uma forma de gerenciar as leis com alterações, revogações, ADINS e regulamentações. Com isso permite expor através do site da prefeitura, não apenas uma relação de leis, mas uma lei atualizada e confiável. Existe ainda uma ferramenta que atualiza automaticamente todo o trabalho realizado dentro do software de gestão oferecido, garantido assim, agilidade na publicação dos atos conforme exige a lei.

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CONTROLES COMPLETOS

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PROTOCOLO

O módulo de protocolo organiza toda documentação que entra no executivo e disponibiliza buscas para localizar o andamento e qual a situação do documento. No caso da Câmara possuir solução da Webline, pode-se ainda integrar o protocolo entre Prefeitura e Câmara pela internet, enviando e recebendo proto-colos de maneira digital. A critério das duas casas, a comunicação poderá ser realizada através de assinatura digital, evitando desperdício de papel.

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GESTÃO DE LEIS

O software de gestão de leis organiza o autógrafo que chegou da Câmara e integra ao módulo de gerenciamento de leis, mantendo interligados o projeto que originou o assunto e a lei. Com nosso softwaTre pode-se gerenciar as alterações, revogações, ADINS e regulamentações que lei sofreu, mantendo a redação da lei sempre atualizada.

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GESTÃO DE PORTARIAS

O módulo de gerenciamento de portarias organiza as solicitações feitas pelos funcionários e também facilita a estrutura de exoneração e admissão dentro no executivo.

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CONTROLE DE CORRESPONDÊNCIAS

O controle de correspondências elimina o acúmulo de papéis para entregar a informação ao seu destinatário, podendo este ser feito digitalmente.


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GESTÃO DE CERTIDÕES

Centraliza e facilita o acesso às certidões geradas pela prefeitura.

ouvidoria
OUVIDORIA

Oferece um módulo para organização de todas as solicitações da população, podendo assim analisar as maiores necessidades e oferecer uma gestão mais eficiênte para a população.

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MALA DIRETA

Organiza cadastros de pessoas físicas e jurídias podendo enviar avisos e comunicados em um banco de dados que pode ser classificado por categoria, tipo, região e várias outras opções.

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MEMORANDO

Envia memorandos internos com controle de numeração, data e hora, criando organização e gerando prazos de resposta para trazer mais agilidade ao trabalho administrativo.

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INTEGRAÇÃO COM O SITE

Automatiza a atualização do site da prefeitura. Nosso módulo integrador, reúne todas as informações que foram desenvolvidas no software a envia automaticamente ao site da Prefeitura.

INTEGRADO COM A ADMINISTRAÇÃO

O sistema realiza protocolo de documentos de maneira digital, através de token de assinatura, que já está devidamente regularizado e válido pela legislação brasileira. Com isso pode-se disponibilizar através do site da prefeitura um módulo para que qualquer cidadão faça protocolos sem se deslocar a prefeitura, gerando assim um processo totalmente digital que não precisará ser impresso.Atende totalmente as exigências das leis de acesso a informação (12.527/2011) e da transparência (131/2009), com o protocolo e-SIC, portal da transparência e recursos para portadores de necessidades especiais. O site é atualizado com informações do executivo de forma automática e está preparado para eventuais solicitações do tribunal de contas. Proporciona também uma eficaz publicidade dos atos executivos, distribuindo a população todos os trabalhos como projetos, notícias, portarias entre outros.


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